Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 05-12-2025

1. Inleiding

E.E.E.C. (hierna "wij", "ons" of "onze") hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die we verzamelen en verwerken, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

EEEC
Potterstraat 75
9170 Sint-Gillis-Waas
België
E-mail: info@eeec.be
Telefoon: +32 489 78 70 84

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens:

• Contactgegevens: Wanneer u ons contactformulier invult, verzamelen wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en de inhoud van uw bericht.
• Technische gegevens: Wij verzamelen uw IP-adres en informatie over uw browser en apparaat wanneer u onze website bezoekt. Dit is noodzakelijk voor de goede werking en beveiliging van de website.
• Cookie- en gebruiksgegevens: Met uw toestemming verzamelen wij gegevens over uw surfgedrag op onze website via cookies. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.

4. Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Communicatie: Om te reageren op uw vragen en verzoeken die via het contactformulier binnenkomen.
• Dienstverlening: Voor het opstellen van offertes en het uitvoeren van onze diensten.
• Websitebeveiliging en -optimalisatie: Om onze website te beveiligen tegen misbruik en om de gebruikerservaring te verbeteren.
• Marketing en analyse (met uw toestemming): Om het gebruik van onze website te analyseren en om u relevante advertenties te tonen.

5. Rechtsgronden voor de verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Toestemming: Voor het plaatsen van niet-essentiële cookies en voor direct marketing.
• Uitvoering van een overeenkomst: Wanneer u een beroep doet op onze diensten.
• Wettelijke verplichting: Voor het voldoen aan onze wettelijke en fiscale verplichtingen.
• Gerechtvaardigd belang: Voor de beveiliging van onze website en om te reageren op uw contactaanvragen.

6. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij maken gebruik van de volgende verwerkers:

• Hostingprovider: Vimexx, voor de hosting van onze website en e-mail.
• Google: Voor reCAPTCHA, Google Analytics en Google Ads (met uw toestemming).

Wij hebben met deze verwerkers een verwerkersovereenkomst afgesloten om de bescherming van uw gegevens te waarborgen.

7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Contactaanvragen worden maximaal 2 jaar bewaard. Gegevens die nodig zijn voor facturatie worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen.

8. Wat zijn uw rechten?

U heeft te allen tijde het recht op:

• Inzage in uw persoonsgegevens.
• Rectificatie (correctie) van onjuiste gegevens.
• Wissing (verwijdering) van uw gegevens.
• Beperking van de verwerking.
• Overdraagbaarheid van uw gegevens.
• Bezwaar tegen de verwerking.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens bovenaan deze verklaring. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

9. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Denk hierbij aan versleuteling (SSL/TLS), toegangsbeveiliging en regelmatige back-ups.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen.